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400电话沟通问题整理
1. 原有号码如何处理?
建议:暂时保留原号码,给原号码设置一个彩铃(类似:您拨打的号码已更新为4000579***,请拨打4000579***咨询)。
2. 呼入无论是否接通坐席,等待、呼入都需要收费?
答:在不开通语音导航的情况下,默认呼入未接等待是不开启的,每天100通电话以内,呼入未接等待不收需费用。超过100通,从101通开始,默认呼叫等待自动开启,同时开始计费。(每日更新,重新计算“100通”通话数量)。
开通语音导航的情况下,未接也是纳入计费范围的。
3. 坐席暂时设置了7个,另呼叫等待时间过久,造成400电话分钟数无效浪费。
建议:1)增加坐席设置;2)增加:“语音留言”功能(类似,您拨的号码忙,请在滴声后留言,我们将在1个工作日内给您回电来电号码,放弃等待请挂机)
*”语音留言“费用,开通号码30天内办理100元/年,30天后办理200元/年(续费与首次开通的价格相同)
4. 通话录音功能的保留时间,以及费用。
答:通话录音功能,默认保留3个月,每3个月更新一次。存储分钟数无上限。管理者也可根据实际需求,下载所需的通话录音。(仅支持逐条下载)。亦可开通“存储功能“,存储时长为2年,存储分钟数无上限。费用是120元/年。
5. 关于未接电话的查看。
答:管理者可在后台查看未接电话(未接电话保留2个自然年),如图所示:
客户也可微信关注“400业务中心“公众号,查询未接电话或是播放通话录音、下载录音等。
6. 400增值业务功能
任选4个功能免费赠送;其余价格如下图:
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